本單位依據個人資料保護法(以下簡稱個資法)第八條第一項規定，告知學員下列事項：
一、承辦單位（國立高雄科技大學 能源科技研究中心）蒐集學員個人資料之目的：
- 為處理課務所必需。(如保險、簽到表、識別證、課程異動通知、簡訊發送及e-mail等)。
- 其他上級機關規定所必須。
二、承辦單位蒐集學員個人資料(姓名、身分證統一編號、電話號碼、地址、email等，如報名表)。
三、承辦單位利用學員個人之資料期間、地區、對象及方式：
- 期間：承辦單位存續期間或執行課務所必需之保存期間。
- 地區：承辦單位課務機構所在地、與有課務往來之機關(構)所在地。
- 對象：包括但不限於承辦單位、與承辦單位共同合作之單位、與承辦單位有課務 往來之機關(構)。
- 方式：以自動化機器或其他非自動化之利用方式。
四、依據個資法第三條規定，學員就承辦單位保有學員之個人資料得行使下列權利：
- 得向承辦單位查詢、請求閱覽或請求製給複製本。
- 得向承辦單位請求補充或更正，惟依法學員應為適當之釋明。
- 得向承辦單位請求停止蒐集、處理或利用及請求刪除，惟依法本單位因執行課務所必須者，得不依學員請求為之。
五、學員不提供個人資料所致權益之影響：學員得自由選擇是否提供個人資料，惟學員若拒絕提供相關個人資料，承辦單位將無法進行如上開蒐集目的之作業，致無法提供學員各項服務。